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数据统计

在此页面您可以查看自己的 数据总览  文档统计,也可以通过 筛选 查看某部门/某员工的数据。【图2】

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文档管理

我的文档

上传文档

请点击 上传文档 按钮,输入 文档名称,选择 文档分类。然后点击 上传(在本地选择上传的文档)点击 确认上传 即可上穿成功。

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注:企业所有者在【我的文档】中可查看、操作所有员工的数据;企业管理员可查看、操作所有员工的数据;部门管理员可查看、操作本部门的数据;企业员工只可查看、操作自己的数据。

下载文档

请点击 下载 按钮,即可把要下载的文档下载到本地。

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分享文档

请点击 分享 按钮,使用手机微信扫描二维码。

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然后点击 更多操作。

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点击 分享给好友 即可完成文档分享。

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生成文档码

请点击 分享 按钮,使用手机微信扫描二维码。

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然后点击 更多操作。

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点击 生成文档码 即可成功生成文档码,可通过微信扫码查看文档。【图2】

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编辑文档

点击 编辑 按钮,即可对该文档的分类和名称进行修改,还可以进行文档的 替换 

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删除文档

点击 删除 按钮,根据提示信息点击确定即可成功删除文档信息。

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筛选搜索文档

您可以通过筛选 部门、岗位、、员工、分类 和 日期来查找您想要查看的文档,也可以点击 搜索框 输入您想要查找文档的关键词信息进行搜索。

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团队文档

上传文档

请点击 上传文档 按钮,输入 文档名称,选择 文档分类。然后点击 上传(在本地选择上传的文档)点击 确认上传 即可上穿成功。

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注:企业所有者在【我的文档】中可查看、操作所有员工的数据;企业管理员可查看、操作所有员工的数据;部门管理员可查看、操作本部门的数据;企业员工只可查看、操作自己的数据。

指定人查看

您可以在 上传/编辑 文档时,在查看权限设置时勾选 指定,在下拉框中可选择单/多个部门 或 单/多个员工,点击确认即可完成指定人查看。


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下载文档

请点击 下载 按钮,即可把要下载的文档下载到本地。

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然后点击 更多操作。

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点击 分享给好友 即可完成文档分享。

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生成文档码

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然后点击 更多操作。

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点击 生成文档码 即可成功生成文档码,可通过微信扫码查看文档。【图2】

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编辑文档

点击 编辑 按钮,即可对该文档的分类和名称进行修改,还可以进行文档的 替换 

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删除文档

点击 删除 按钮,根据提示信息点击确定即可成功删除文档信息。

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筛选搜索文档

您可以通过筛选 部门、岗位、、员工、分类 和 日期来查找您想要查看的文档,也可以点击 搜索框 输入您想要查找文档的关键词信息进行搜索。

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文档分类

添加分类

请点击 添加分类 按钮,输入 分类名称,然后点击 确认 即可成功添加分类。

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添加子分类

请点击 添加子分类 按钮为该分类添加一个子分类。

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你也可以在子分类后方点击 添加子分类 按钮,为子分类添加子分类。(分类最多只支持三级分类)

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删除分类

点击 删除 按钮,根据提示信息点击确定即可成功删除相对应的分类信息。

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搜索分类

点击右上方搜索框,输入您想要搜索的分类名称关键词,点击搜索按钮即可搜索到您想要查找的信息。

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分享记录

查看分享记录

您可以在分享记录列表中点击 查看分享记录,即可查看文档的分享次数、访问人数、访问次数等。【图2】

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将用户转换成线索

请点击 查看分享记录 按钮。

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勾选 已查看文档的用户,然后点击 批量推送到CRM。

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根据提示选择 推送到我的线索/推送到线索池(线索池类似于公海,公司内所有销售都可以在这里领取线索。)

最后点击立即推送 即可成功将用户转化为线索,可到CRM客户管理系统中查看。

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设置

显示手机号

当您开启 显示手机号 时,查看分享文档的用户就可以通过手机号联系分享人。【图2】

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允许转发

当您开启 允许转发 后,查看分享文档的用户可以将文档再转发给其他人。【图2】

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允许查看源文档

当您开启 允许查看源文档 后,查看分享文档的用户,是可以查看源文档内容的。

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